Champ d’application

Tous les membres du Bureau exécutif (BE) et du comité de gestion (COGES) du Club des Leaders, leurs suppléants, les représentants nationaux et internationaux et les membres du Club, sont tenus de respecter ce Code de Conduite.

Comportement individuel, intégrité et valeurs

Chaque membre du Club observera les standards les plus élevés en matière d’intégrité et de comportement éthique, et agira avec honnêteté et de manière appropriée. La conduite personnelle et professionnelle des membres et titulaires de mandat du Club doivent, à tout moment, inspirer le respect et la confiance dans leur statut de membre ou titulaire d’un mandat du Club qui promeut un standard international pour la transparence et la redevabilité, et doit contribuer à la bonne gouvernance du Club.

Chaque membre ou titulaire d’un mandat du Club des Leaders doit s’employer à donner l’exemple et doit représenter les intérêts et la mission du Club de bonne foi, avec honnêteté, intégrité, toute la diligence requise et un niveau de compétence raisonnable, et ce d’une manière qui entretienne et renforce la confiance que le public a en son intégrité et en celle du Club. Il doit également veiller à ce que son association avec le Club soit conforme aux règles d’adhésion à tout moment.

Conformité

Chaque membre du Club s’acquittera de ses fonctions en conformité avec les lois et réglementations nationales, applicables ainsi qu’avec les Règles, intérêts et objectifs du Club des Leaders.

Respect de chacun

Tous les membres du Club respecteront la dignité, les besoins associés au Club et la vie privée de chacun. Ils exerceront l’autorité appropriée et feront preuve de discernement dans leurs rapports avec leurs collègues, les membres des organes partenaires ou associés du Club, le grand public et toute personne avec laquelle ils entreront en contact dans le cadre de leur fonctions auprès du Club.

Professionnalisme

Chaque membre du club s’acquittera des fonctions qui lui ont été confiées d’une manière professionnelle et opportune. Il déploiera tous les efforts possibles pour participer régulièrement aux réunions officiels et aux activités du club.

Discrimination

Les membres du Club s’abstiendront de commettre ou de faciliter des actes discriminatoires ou de harcèlement envers toute personne avec laquelle il entrera en contact dans le cadre de leur fonctions auprès du Club, des partenaires, des  associés et d’autres entités en relation aux activités et évènements du Club .

Confidentialité 

Chaque membre du Club limitera à la poursuite de ses fonctions l’usage qu’il fait des informations dont il dispose en raison de son activité de titulaire d’un mandat ou membre du Club. Il ne s’en servira d’aucune autre manière en respectant la confidentialité et le secret professionnel. Ces obligations subsisteront pendant les trois années qui suivront l’expiration de son mandat.

Dépense des ressources et utilisation des biens

Chaque membre du Club respectera le principe de l’optimisation des ressources et fera un usage responsable des fonds dédiés au Club. Aucun titulaire du Club ne fera un usage abusif des biens ou des ressources du Club. Chaque titulaire veillera à la sécurité des biens du Club à tout moment et ne permettra à aucune personne qui n’y a pas été dûment autorisée de disposer de ces biens ou ressources, ou d’en faire usage.

Conflits d’intérêts et abus de fonction

Le membre du Club des Leaders agira à tout moment dans les intérêts du Club et non pour les intérêts relatifs à son propre bénéfice personnel et privé.

Les membres du Club éviteront toute situation de conflit d’intérêts privés. Aux fins du présent Code, on entend par « conflit d’intérêts » toutes les situations ou circonstances dans lesquelles les intérêts privés des titulaires d’un mandat du Club influencent, ou sont susceptibles d’influencer, l’objectivité et l’impartialité dont ils doivent faire preuve dans l’exercice de leurs fonctions officielles auprès du Club.

Chaque membre du Club qui se trouve dans une telle situation est tenu de se récuser et d’informer le Bureau exécutif du Club de cette récusation. Plus précisément, chaque membre  titulaire du Club suivra les indications suivantes :

a- Éviter de placer (et éviter de donner l’impression que l’on place) ses propres intérêts ou les intérêts d’un tiers, quel qu’il soit, au-dessus de ceux du Club ; bien qu’un bénéfice accessoire découle parfois nécessairement, pour soi-même ou pour un tiers, de certaines activités associées au Club, ce bénéfice doit être purement accessoire par rapport à l’intérêt premier du Club et de ses objectifs.

b- S’abstenir d’outrepasser les pouvoirs qui lui ont été conférés. Le membre du Club n’abusera pas de ses fonctions auprès du Club en faisant un usage inapproprié de l’Association Club des Leaders ou du personnel, des services, de l’équipement, des ressources ou des biens du Club pour son propre bénéfice ou plaisir, ou ceux d’un tiers ; le titulaire d’un mandat du Club ne doit pas prétendre à un tiers que l’autorité dont il dispose en tant que titulaire d’un mandat du Club dépasse ses limites réelles.

c- Ne pas mener d’activités extérieures, personnelles, qui puissent, directement ou indirectement, avoir un effet matériel ou moral négatif sur l’image et la réputation du club.

Mise en œuvre

C’est au Bureau exécutif, aux membres du comité de gestion du Club et aux représentants nationaux et internationaux qu’il incombe de familiariser les titulaires d’un mandat du Club avec ce Code de Conduite, de les conseiller et, le cas échéant, de les former à l’interprétation et à la mise en œuvre de ce Code. Ceux, détenant la responsabilité de familiariser les titulaires d’un mandat du Club avec ce Code devront confirmer chaque année que les membres sont familiers du Code et devront faire un rapport de sa mise en application au Bureau exécutif par le biais des responsables et directeurs du Club.

Déclaration

Tout membre du Club qui nourrit des inquiétudes quant à l’interprétation, à la mise en œuvre ou à une violation potentielle de ce Code de Conduite en fera part à l’organe de décision immédiatement concerné. Lorsque des cas sont amenés à l’attention du Bureau exécutif, ce dernier examinera les circonstances et si une action est nécessaire conformément aux Principes et valeurs du Club, du Règlement du Club et de ces Statuts, Il procédera à l’application des mesures qui s’imposent pour chaque cas et circonstances.

Approuvé par le bureau exécutif lors de la réunion du 14 juillet 2017.